El Emplazamiento Técnico es un proceso dinámico que debe ser revisado y actualizado regularmente para garantizar que las instalaciones, equipos y procedimientos de una empresa sigan cumpliendo con las normativas de seguridad e higiene establecidas por la STPS. Las condiciones de trabajo, las normativas y los riesgos en el entorno laboral pueden cambiar con el tiempo, lo que hace que sea necesario actualizar el Emplazamiento Técnico en ciertos momentos críticos. Este artículo analiza cuándo y por qué es necesario realizar estas actualizaciones para mantener el cumplimiento normativo.
Existen varios escenarios clave en los que es necesario actualizar el Emplazamiento Técnico de una empresa:
Cambios en la Legislación o Normativas
Las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) que rigen la seguridad y la salud en el trabajo son revisadas y actualizadas periódicamente para adaptarse a nuevas tecnologías y riesgos. Cuando la STPS emite nuevas normativas o modifica las existentes, las empresas deben revisar y actualizar su Emplazamiento Técnico para asegurar que cumplen con las nuevas disposiciones. Un ejemplo de actualización reciente es la NOM-035-STPS-2018, que aborda los riesgos psicosociales en el trabajo, una normativa que muchas empresas han tenido que implementar.
Modificaciones en las Instalaciones o Procesos Operativos
Si una empresa realiza cambios significativos en su infraestructura, como ampliaciones, remodelaciones o la instalación de nuevos equipos, es necesario actualizar el Emplazamiento Técnico. Estas modificaciones pueden alterar las condiciones de seguridad o higiene en el lugar de trabajo, lo que requiere una nueva evaluación para garantizar que no se introduzcan nuevos riesgos.
Cambios en el Uso de Sustancias o Tecnologías
La introducción de nuevas tecnologías o el uso de sustancias peligrosas que no estaban presentes en las operaciones originales también requiere una actualización del Emplazamiento Técnico. Las empresas deben asegurar que estas nuevas tecnologías o sustancias se manejen y almacenen conforme a las normativas actuales, como la NOM-005-STPS-1998 para el manejo de materiales peligrosos.
La introducción de nuevas tecnologías o el uso de sustancias peligrosas que no estaban presentes en las operaciones originales también requiere una actualización del Emplazamiento Técnico. Las empresas deben asegurar que estas nuevas tecnologías o sustancias se manejen y almacenen conforme a las normativas actuales, como la NOM-005-STPS-1998 para el manejo de materiales peligrosos.
Si una auditoría interna o una inspección de la STPS identifica incumplimientos o áreas de riesgo, es obligatorio actualizar el Emplazamiento Técnico para corregir estos problemas. Las acciones correctivas deben implementarse de inmediato para evitar sanciones y garantizar la seguridad en el lugar de trabajo.
Cambios en el Personal o en la Estructura Organizacional
Cuando una empresa experimenta cambios significativos en su personal, como la contratación de empleados en áreas nuevas o la introducción de roles específicos, puede ser necesario revisar y actualizar los procedimientos de seguridad y capacitación para garantizar que todos los empleados estén alineados con las normativas vigentes.
Actualizar el Emplazamiento Técnico en los momentos adecuados es crucial para garantizar el cumplimiento continuo de las normativas de la STPS y la seguridad de los empleados. Ya sea por cambios en la normativa, modificaciones en las instalaciones o nuevas tecnologías, realizar estas actualizaciones permite mantener un entorno laboral seguro y evitar sanciones por parte de las autoridades laborales.
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